x
C r o s s X - I T

Referenzprojekt

Konsolidierung gewachsener Datenstrukturen in Microsoft 365: Schluss mit Datensilos

Zusammenführung von Dropbox, Fileservern und IMAP-Postfächern in eine zentrale, sichere Ablage.

Ausgangslage

Die Daten des Kunden [Kundenname – nach Freigabe einfügen] lagen verteilt in Dropbox, auf lokalen Fileservern, in IMAP-Postfächern und weiteren Systemen. Diese Silos erschwerten Zusammenarbeit und Auffindbarkeit und warfen Fragen zu Sicherheit und Compliance auf.

Vorgehen & Lösung

CrossX-IT analysierte die bestehenden Ablagen und führte sie strukturiert zusammen:

  • Bewertung bestehender Ablagestrukturen hinsichtlich Sicherheit, Compliance und Effizienz
  • Entwicklung eines einheitlichen Daten- und Berechtigungskonzepts
  • Migration relevanter Daten aus Dropbox, Fileservern und IMAP nach Microsoft 365
  • Einführung einer zentralen und nachvollziehbaren Datenablage

Ergebnis & Nutzen

Die Daten liegen heute zentral und nachvollziehbar in Microsoft 365. Datensilos und Mehrfachablagen sind reduziert, Informationen sind besser auffindbar, und es steht eine skalierbare, zukunftssichere Plattform für Dokumentenmanagement und Teamarbeit bereit.

Eingesetzte Technologien & Leistungen

  • Microsoft 365
  • SharePoint / OneDrive
  • Datenmigration (Dropbox, Fileserver, IMAP)
  • Berechtigungskonzept

Häufige Fragen

Was ist das Problem an über die Zeit gewachsenen Datensilos?

Verteilte Ablagen in Dropbox, Fileservern und Postfächern erschweren Zusammenarbeit und Suche, führen zu Doppelablagen und bergen Sicherheits- und Compliance-Risiken.

Wie läuft eine Datenkonsolidierung in Microsoft 365 ab?

Zunächst werden bestehende Ablagen bewertet und ein einheitliches Daten- und Berechtigungskonzept entwickelt. Anschließend werden relevante Daten migriert und zentral in Microsoft 365 abgelegt.

Ähnliches Projekt geplant?

Wir übernehmen Planung, Steuerung und technische Verantwortung, von der Analyse bis zum Produktivbetrieb. Sprich mit uns über dein Vorhaben.

Jetzt Kontakt aufnehmen

← Zurück zur Referenz-Übersicht

Termin buchen

Buchungsformular wird geladen...