Referenzprojekt
Ein DMS, das Rechnungsprüfung, Urlaubsanträge und Freigaben digital und revisionssicher abbildet.
Beim Kunden liefen zentrale Geschäftsabläufe papierbasiert: Rechnungen, Urlaubsanträge und Freigaben wurden manuell bearbeitet. Das kostete Zeit, war fehleranfällig und machte Dokumente schwer auffindbar und nachvollziehbar.
CrossX-IT plante und führte das Dokumentenmanagement-System DocuWare ein:
Dokumente liegen heute zentral, revisionssicher und schnell auffindbar vor. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Bearbeitungsschritte und Suchzeiten deutlich, während Transparenz und Prozesssicherheit steigen.
Ein DMS speichert Dokumente zentral, versioniert und revisionssicher und verknüpft sie mit automatisierten Workflows – etwa für Rechnungsfreigaben oder Anträge.
Typisch sind Rechnungsprüfung und -freigabe, Urlaubs- und Genehmigungsanträge sowie Vertrags- und Belegablagen. Manuelle Schritte und Suchzeiten entfallen weitgehend.
Wir übernehmen Planung, Steuerung und technische Verantwortung, von der Analyse bis zum Produktivbetrieb. Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben.
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